Kiek kainuoja dokumentų darbas rankomis?

Kaip skaičiuojame

1. 1Suvedimo valandos = dokumentai per mėnesį × 12 × minutės vienam ÷ 60.
2. 2Klaidų taisymo valandos = dokumentai × dalis su klaidomis × minutės vienai klaidai ištaisyti. Gaunamoms sąskaitoms imame „Ardent Partners“ vidurkį – 18,4 % sąskaitų su išimtimis – ir 15 minučių vienai ištaisyti.
3. 3Įdiegus automatinį nuskaitymą, dalis dokumentų praeina be žmogaus įsikišimo (sąskaitos – 69 %, tiek „Ardent Partners“ fiksuoja geriausiai dirbančioms įmonėms; sutartys – 40 %; kiti dokumentai – 60–75 %, mūsų vertinimas). Likusius vis tiek suveda ar taiso žmogus, o kiekvieno dokumento patikra užtrunka 0,5–10 minučių.
4. 4Klaidų sumažėja 47 % – tiek, kiek „Ardent Partners“ duomenimis geriausios įmonės lenkia vidurkį.
5. 5Pinigai = valandos × valandos kaina („Eurostat“ 2025 m. jūsų sektoriaus darbo sąnaudos, kurias galite pakeisti). Vienas etatas – 1 760 val. per metus (220 d. × 8 val.).

Šaltiniai

• Ardent Partners: „State of ePayables 2025: AP benchmarks and Best-in-Class performance“Paskelbta 2026 m. sausį
• Ardent Partners: „AP Metrics that Matter in 2026“2026 m.
• CFO.com: „Metric of the Month: Accounts Payable Cost (APQC, 1,485 organisations)“2018 m. vasaris
• Eurostat: „Labour cost levels by NACE Rev. 2 activity (lc_lci_lev)“2025 m. duomenys, paskelbti 2026 m. balandį