B2B e. sąskaitos nuo 2028 m.? i.SAF ir SABIS be painiavos

Šiandien Lietuvoje veikia dvi sąskaitų sistemos, o trečioji jau matyti horizonte. PVM mokėtojai sąskaitų registrus VMI teikia per i.SAF, o kiekviena sąskaita viešojo sektoriaus pirkėjui keliauja per SABIS. Privalomos e. sąskaitos tarp įmonių nuo 2028 m. sausio 1 d. paskelbtos kaip nacionalinis tikslas, tačiau šio straipsnio rašymo metu įstatymu dar nebuvo įtvirtintos. ES mastu skaitmeninis ataskaitų teikimas tarpvalstybinei B2B prekybai prasidės 2030 m. liepos 1 d.

Šiame straipsnyje atskiriame, kas jau yra įstatymas, o kas – tik planas, ir paaiškiname, ką įmonė gali paruošti savo sistemose dabar, nelaukdama galutinių taisyklių.

Trys dažnai painiojamos sąvokos

Dažniausiai painiojami trys skirtingi dalykai: ataskaitų teikimas, sąskaitos perdavimas ir formatas. Lietuvoje kiekvienam iš jų skirta atskira sistema.

i.SAF – VMI posistemis, skirtas išrašytų ir gautų PVM sąskaitų faktūrų registrams teikti. Tai ataskaita mokesčių administratoriui apie sąskaitas, o ne būdas siųsti sąskaitas klientams.

SABIS (Sąskaitų administravimo bendroji informacinė sistema) – sistema, per kurią tiekėjai teikia sąskaitas viešojo sektoriaus įstaigoms. Ji pakeitė „E. sąskaitą“, ją valdo Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras (NBFC).

E. sąskaita – sąskaita, kuri išrašoma, siunčiama ir gaunama struktūruotu duomenų formatu, kad programinė įranga galėtų ją apdoroti automatiškai. EN 16931 – Europos standartas, apibrėžiantis pagrindinį tokios sąskaitos turinį. Peppol – tarptautinis tinklas ir specifikacijų rinkinys, per kurio prieigos taškus sistemos keičiasi e. sąskaitomis.

Kas galioja dabar: i.SAF

i.SAF taikomas PVM mokėtojams, kurie privalo teikti duomenis apie išrašytas ir gautas PVM sąskaitas faktūras. Pagal VMI juridiniai asmenys kalendorinio mėnesio registrus teikia iki kito mėnesio 20 d. Fiziniai asmenys juos teikia kas mėnesį arba kas pusmetį, priklausomai nuo PVM deklaravimo laikotarpio. Jei sąskaitų nebuvo, teikiami tušti registrai.

Pasak VATupdate šalies apžvalgos, i.SAF privalomas nuo 2016 m. spalio 1 d. ir naudoja VMI nustatytą XML formatą. IT komandai tai reiškia, kad apskaitos ar ERP sistema kas mėnesį turi eksportuoti išsamų ir teisingą registrą, o tam sąskaitų duomenys jau turi būti pakankamai struktūruoti.

i.SAF posistemyje VMI teikia ir e. sąskaitų paslaugą. Pasak VMI, joje sąskaitas gali išrašyti individualią veiklą vykdantys gyventojai, o gauti – tokie gyventojai ir Lietuvoje PVM mokėtojais įregistruotos įmonės, jei gavėjas i.SAF posistemyje sutiko gauti elektronines sąskaitas.

Kas galioja dabar: SABIS sąskaitoms viešajam sektoriui

Sąskaitos Lietuvos viešojo sektoriaus įstaigoms turi būti teikiamos per SABIS. NBFC paskelbė, kad 2024 m. liepos 1 d. „E. sąskaita“ tapo SABIS ir nuo tos dienos visos viešajam sektoriui skirtos sąskaitos teikiamos per šią sistemą. Po dviejų mėnesių pereinamojo laikotarpio, 2024 m. rugsėjo 1 d., SABIS pradėta visiškai eksploatuoti.

Pasak NBFC, SABIS palaiko Europos e. sąskaitų standarto sąskaitas ir veikia tarptautiniame Peppol tinkle. VATupdate apžvalgoje papildomai nurodoma, kad e. sąskaitos viešajam sektoriui per „E. sąskaitą“ privalomos nuo 2017 m. liepos 1 d., kad nuo 2025 m. sausio 1 d. per SABIS turi būti teikiamos ir sąskaitos pagal žodines sutartis, o palaikomi formatai – Peppol BIS Billing 3.0 ir UBL 2.1 pagal EN 16931.

Jei parduodate viešajam sektoriui, veikiantis kelias į SABIS jums reikalingas jau dabar: rankinis įvedimas portale, failo įkėlimas arba integracija per sistemos sąsają ar Peppol prieigos tašką.

Kas planuojama: B2B e. sąskaitos ir 2028 m. tikslas

Šiandien e. sąskaitos tarp Lietuvos įmonių savanoriškos. ES informaciniame lape privalomos B2B e. sąskaitos nuo 2028 m. sausio 1 d. nurodomos kaip tikslas, tačiau, 2026 m. liepos VATupdate apžvalgos duomenimis, galutinai įstatymu jos dar nebuvo įtvirtintos, o nacionalinis B2B įrankis dar buvo rengiamas.

Toje pačioje apžvalgoje rašoma, kad tikėtinas vadinamasis penkių kampų modelis: įmonės keičiasi sąskaitomis tarpusavyje, o duomenys lygiagrečiai perduodami valstybei. Kol įstatymas nepriimtas, ir datą, ir modelį laikykite preliminariais.

Kas nuspręsta ES lygiu: ViDA

ViDA (PVM skaitmeniniame amžiuje) – ES paketas, modernizuojantis PVM taisykles skaitmeninei prekybai; jis priimtas Tarybos direktyva (ES) 2025/516. Pasak Europos Komisijos, paketas įsigaliojo 2025 m. balandžio 14 d., ir nuo tada valstybės narės tam tikromis sąlygomis gali įvesti privalomas vidaus e. sąskaitas.

Komisija nurodo, kad skaitmeninio ataskaitų teikimo reikalavimai tarpvalstybiniams B2B sandoriams taikomi nuo 2030 m. liepos 1 d., o valstybės narės, turinčios nacionalines ataskaitų teikimo realiuoju laiku sistemas, iki 2035 m. sausio 1 d. turi jas suderinti su ES modeliu.

Ką paruošti savo sistemose jau dabar

Kad ir kokios bus galutinės B2B taisyklės, atsipirks išsamūs, struktūruoti ir per vieną vietą keliaujantys sąskaitų duomenys. Jei jūsų sistema jau dabar parengia teisingą i.SAF registrą ir galiojančią struktūruotą sąskaitą SABIS, vėliau B2B kanalui reikės tik naujos jungties, o ne sistemos perkūrimo.

1. Susiekite sąskaitų laukus su EN 16931. Patikrinkite, ar kiekvienos sąskaitos pirkėjo ir pardavėjo identifikatoriai, PVM kodai ir tarifai, eilutės, valiuta ir mokėjimo sąlygos saugomi atskiruose laukuose, o ne tik PDF maketo tekste.
2. Sutvarkykite klientų duomenis. Įmonių kodai, PVM kodai, adresai ir viešojo sektoriaus pirkėjų identifikatoriai – viename kliento įraše, tikrinami juos įvedant.
3. Sukurkite vieną sąskaitų integracijos sluoksnį. Tai viena paslauga, kuri paima sąskaitą iš jūsų sistemos ir nusiunčia ją ten, kur reikia: į i.SAF eksportą, SABIS, Peppol prieigos tašką, o vėliau – ten, kur nurodys B2B taisyklės.
4. Sekite būsenas ir kartokite siuntimą. Fiksuokite, ar kiekviena sąskaita perduota, priimta ar atmesta, sutrikus ryšiui siųskite pakartotinai, o apie atmetimą informuokite žmogų.
5. Numeruokite be spragų ir nekeiskite išrašytų sąskaitų. Išrašytos sąskaitos neredaguojamos, klaidos taisomos kreditinėmis sąskaitomis.
6. Suderinkite duomenis. Kas mėnesį patikrinkite, ar sutampa i.SAF registras, apskaitos žurnalas ir per SABIS išsiųstos sąskaitos.
7. Veskite veiksmų žurnalą – kas sukūrė, pakeitė ir išsiuntė kiekvieną sąskaitą.

Nekeičiamas sąskaitas, numeruojamas be spragų, esame įdiegę mūsų prižiūrimoje nuomos verslo administravimo sistemoje. Tie patys principai tinka bet kuriai sąskaitų sistemai.

Kaip galime padėti

Sujungiame apskaitos, ERP, CRM ir individualias sistemas taip, kad sąskaitų duomenys keliautų automatiškai, o kiekvienas žingsnis būtų įrašytas į žurnalą. E. sąskaitų atveju tai reiškia susiejimą su Europos standartu, i.SAF eksportą, SABIS ar Peppol jungtį ir suderinimo ataskaitas.

• Paslauga: integracijos, nuo 3 500 €
• Ką kuriame: integracijos ir jungtys, CRM, ERP ir finansų sistemos
• Visos kainos: kainos
• Užsisakykite nemokamą 30 min. pokalbį ir atsineškite sąskaitų eksporto iš savo sistemos pavyzdį.